Onderhoudsbegroting voor de VvE: stappenplan
Een onderhoudsbegroting is geen kopie van vorig jaar plus inflatie. Het is de vertaling van het MJOP naar het kalenderjaar, met onderscheid tussen klein dagelijks onderhoud en de jaarschijf uit het reservefonds.
In de praktijk
Splits de begroting in twee blokken: lopend onderhoud uit de exploitatie en de jaarschijf groot onderhoud uit het reservefonds. Beide samen vormen de totale jaarlast per appartement.
uit exploitatiebijdrage
uit reservefonds
jaarlijks per ALV
Wettelijke basis
Modelreglement VvE (2017) en BW Boek 5 art. 112 en 126
Grondslag: Splitsingsreglement + Wet verbetering VvE's
Het modelreglement schrijft een sluitende jaarbegroting voor die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. De reservering voor groot onderhoud volgt uit het MJOP. Beide onderdelen moeten zichtbaar zijn in de begroting en in de jaarbijdrage per appartement.
Hoe het werkt
Een goede onderhoudsbegroting splitst kosten in vier categorieën: (1) contracten en abonnementen zoals lift- en CV-onderhoud, (2) kleine reparaties op afroep, (3) gepland klein onderhoud zoals schilderwerk aan de buitenkozijnen, en (4) de jaarschijf groot onderhoud die uit het MJOP rolt. De eerste drie financiert de VvE uit de maandelijkse bijdrage. De vierde wordt onttrokken aan het reservefonds in het jaar dat de uitgave plaatsvindt. Door deze splitsing strak te houden, blijft de exploitatie stabiel en wordt voorkomen dat een dakreparatie in jaar zeven de jaarbijdrage met 40 procent doet stijgen.
Wat een goede VvE doet
- Begroting in twee blokken: exploitatie en jaarschijf MJOP
- Indexering op basis van CBS-bouwkostenindex, niet generiek 2 procent
- Per bouwdeel inzichtelijk: cyclus, eenheidsprijs en aantal eenheden
- Reservering voor onverwachte schade (storm, lekkage) opgenomen als post
Veelvoorkomende valkuilen
- Eén bedrag per maand zonder onderbouwing waar het naartoe gaat
- Groot onderhoud financieren uit exploitatie en daarmee het reservefonds uithollen
- Verzekeringspremies vergeten te indexeren
- Onderhoudsbegroting overlaten aan de beheerder zonder onafhankelijke toets
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet de onderhoudsbegroting herzien worden?
Jaarlijks, voorafgaand aan de algemene ledenvergadering. Het MJOP wordt elke vijf jaar geactualiseerd; de jaarbegroting volgt daaruit met een actuele prijsindex.
Kan een VvE een tekort op de exploitatie verrekenen met het reservefonds?
Nee. Het reservefonds is geoormerkt voor groot onderhoud zoals in het MJOP opgenomen. Een exploitatietekort wordt opgelost via een tussentijdse bijdrageverhoging of een extra storting, vastgesteld door de ledenvergadering.
Wat hoort wel en niet in de onderhoudsbegroting?
Wel: alle kosten voor onderhoud, herstel en wettelijke keuringen van gemeenschappelijke delen. Niet: verbouwingen of uitbreidingen die een individueel appartement betreffen, en niet de interne kosten van een appartement zelf.
Bronnen & verder lezen
Wettelijk kader en praktijkgids voor VvE-bestuurders.
Maak het MJOP voor jouw VvE
OnderhoudInZicht stelt op basis van bouwjaar, complexgrootte en bouwdelen automatisch een conceptplan op volgens NEN 2767. Inclusief jaarbijdrage voor het reservefonds en koppeling met verduurzaming.
Start gratis