Groot onderhoud plannen: van MJOP naar uitvoering
Groot onderhoud van een VvE vraagt een werkomschrijving, financiering, besluitvorming en afspraken met de uitvoerder. De benodigde voorbereiding hangt af van de omvang, vergunningen en beschikbaarheid van vakbedrijven. Begin op tijd en vergelijk offertes op dezelfde werkzaamheden.
Begroot de werkzaamheden in de VvE onderhoudsbegroting. Controleer het beschikbare VvE reservefonds. Bij balkons vraagt schade aandacht voor betonrot aan balkons.
VvE groot onderhoud: Reservering en besluitvorming
Besluitvorming
Begin twaalf maanden voor uitvoering met inspectie en bestek, schrijf drie aannemers aan, gun op kwaliteit én prijs, en koppel oplevering aan een definitief MJOP-update.
9 tot 12 maanden
minimaal 3
5 tot 10 jaar
VvE groot onderhoud: Wettelijke basis
BW Boek 5 art. 121 en Modelreglement art. 38
Grondslag: Besluit groot onderhoud algemene ledenvergadering
Groot onderhoud vraagt om een besluit van de algemene ledenvergadering, doorgaans met een gewone meerderheid. De splitsingsakte kan een hogere drempel voorschrijven, bijvoorbeeld twee derde meerderheid voor besluiten boven een bepaald bedrag.
VvE groot onderhoud: Aanpak en uitvoering
Een goed aanbestedingstraject begint met een bestek of werkomschrijving. Dat is meer dan een offerteaanvraag: het beschrijft welk materiaal, welke werkwijze en welke garantievoorwaarden de VvE verlangt. Drie aannemers vragen levert vergelijkbare prijzen op alleen als zij hetzelfde bestek calculeren. Zonder bestek krijg je drie verschillende werkomvangen en is vergelijken onmogelijk. Gun niet automatisch aan de laagste; weeg referentieprojecten, financiële stabiliteit, garantietermijn en planning even zwaar. Leg gunning en opdracht vast in een schriftelijke overeenkomst met opleveringsdatum, een overeengekomen betalingsschema en boeteclausule bij overschrijding.
Wat een goede VvE doet
- Bestek of werkomschrijving op laten stellen door onafhankelijke bouwkundige
- Drie offertes op basis van hetzelfde bestek
- Bouwvergadering tijdens uitvoering met aannemer, bestuur en bouwkundig adviseur
- Oplevering met opname, restpuntenlijst en onderhoudsgarantie
Veelvoorkomende valkuilen
- Eén aannemer benaderen vanuit gewoonte en geen vergelijking maken
- Mondelinge afspraken zonder bestek of contract
- Vooruitbetaling van meer dan 30 procent bij start
- Geen bouwbegeleiding tijdens uitvoering, met meerwerkdiscussies achteraf
VvE groot onderhoud: Veelgestelde vragen
Welke meerderheid is nodig voor een besluit over groot onderhoud?
Standaard een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een ALV waar de gebruikelijke quorumeisen zijn gehaald. De splitsingsakte kan een hogere drempel stellen, vooral bij ingrepen die de gemeenschappelijke voorzieningen wijzigen.
Moeten leden meebetalen die binnenkort verhuizen?
Ja. De bijdrage volgt het eigendom op het moment van de stortingstermijn. Een vertrekkende eigenaar betaalt zijn deel; de nieuwe eigenaar neemt vanaf de transportdatum verdere verplichtingen over.
Wat als één lid de bijdrage weigert?
De VvE kan via incasso en uiteindelijk via de kantonrechter nakoming afdwingen. In de praktijk is een betalingsregeling vaak afdoende. Bij overdracht gelden wettelijke regels voor aansprakelijkheid voor bijdragen. Laat openstaande bedragen en de verklaring van het bestuur door de notaris controleren.
VvE groot onderhoud: Bronnen en verder lezen
Wettelijk kader en praktijkgids voor VvE-bestuurders.
VvE groot onderhoud: Maak het MJOP voor jouw VvE
OnderhoudInZicht stelt op basis van bouwjaar, complexgrootte en bouwdelen automatisch een conceptplan op volgens NEN 2767. Inclusief jaarbijdrage voor het reservefonds en koppeling met verduurzaming.
Start gratis